Gömrük rəsmiləşdirilməsində gecikmələrin mühüm hissəsi sənədlərdəki məlumatların bir-birini tamamlamaması ilə bağlı olur. Daşıma başlamazdan əvvəl vahid yoxlama siyahısı qurmaq həm broker sorğusunu, həm də xərc planını daha dəqiq edir.
Əsas kommersiya sənədləri
Kommersiya invoysunda satıcı və alıcı, məhsulun aydın adı, miqdar, vahid və ümumi dəyər, valyuta və çatdırılma şərti göstərilməlidir. Packing list bağlama sayı, hər bağlamanın çəkisi, ölçüsü və qablaşdırma formasını izah edir. Sənədlərdə məhsul adı və miqdar bir-birinə uyğun olmalıdır.
Məhsul təsviri niyə vacibdir?
Yalnız “ehtiyat hissəsi” və ya “avadanlıq” kimi ümumi sözlər təsnifat üçün kifayət etməyə bilər. Məhsulun materialı, funksiyası, modeli, istehsalçısı və texniki kataloqu ilkin qiymətləndirməni dəqiqləşdirir. XİF MN üzrə onlayn tövsiyə köməkçi xarakter daşıyır; yekun mövqe səlahiyyətli orqanın qiymətləndirməsindən asılıdır.
Mənşə və uyğunluq məlumatları
Məhsul növünə və tətbiq olunan rejimə görə mənşə sənədi, uyğunluq məlumatı, təhlükəsizlik sənədi və ya xüsusi icazə lazım ola bilər. Tələblər hər məhsul üzrə ayrıca yoxlanmalıdır. Rəsmi elektron xidmətlər və aktual məlumat üçün Dövlət Gömrük Komitəsinin resurslarına baxmaq tövsiyə olunur.
Daşıma sənədi
Nəqliyyat növünə görə CMR, bill of lading və ya air waybill istifadə olunur. Göndərici, alıcı, bağlama sayı və çəki kommersiya sənədləri ilə uyğun olmalıdır. Dəyişiklik varsa brokerə yük çatmamışdan əvvəl məlumat verilməlidir.
Brokerə göndəriləcək ilkin paket
- İnvoys və packing list;
- məhsulun texniki təsviri və fotoşəkli;
- mənşə ölkəsi və istehsalçı;
- nəqliyyat sənədi və gözlənilən çatma tarixi;
- mövcud sertifikat və icazələr;
- idxalçının rekvizitləri və seçilmiş prosedur.
Vega Sirius-un broker xidməti sənədlərin ilkin yoxlanması və əməliyyat planının hazırlanmasında dəstək verir. Dəqiq siyahı üçün yük məlumatlarını sorğu forması ilə göndərə bilərsiniz.
İnvoys, packing list və daşıma sənədini tutuşdurun
Sənədləri ayrı-ayrılıqda oxumaqdan əlavə ortaq məlumatları bir cədvəldə müqayisə edin. Məsələn, kommersiya sənədində məhsul sayı ilə qablaşdırma sənədində bağlama sayı fərqli vahidlər ola bilər. Fərqi avtomatik səhv saymaq əvəzinə məhsulların bağlamalara necə bölündüyünü izah edən məlumatı alın.
| Məlumat | Harada müqayisə edilir | Uyğunsuzluq aşkar edilərsə |
|---|---|---|
| Satıcı və alıcı | İnvoys, müqavilə və nəqliyyat sənədi | Tam ad və rekvizitlərin son versiyasını dəqiqləşdirin |
| Məhsul və model | İnvoys, packing list və texniki təsvir | Ümumi adı model və təyinatla tamamlayın |
| Miqdar və bağlama | Məhsul vahidləri ilə qablaşdırma siyahısı | Vahid, qutu və palet sayının əlaqəsini izah edin |
| Çəki | Packing list və nəqliyyat sənədi | Netto və brüt çəkinin qarışdırılmadığını yoxlayın |
| Dəyər və valyuta | İnvoys və kommersiya razılaşması | Son təsdiqlənmiş hesab-fakturanı əldə edin |
Düzəliş üçün məsul sənəd sahibinə müraciət edin və yenilənmiş faylı köhnə versiyadan ayırın. Yük yola çıxdıqdan sonra dəyişiklik olduqda brokerə və daşımanı əlaqələndirən tərəfə məlumat verin. Bu, ilkin məlumat yoxlamasıdır; məhsula və prosedura aid yekun sənəd tələbləri ayrıca dəqiqləşdirilir.
Sənədlərdə say fərqi: səhv, yoxsa müxtəlif ölçü vahidi?
Praktik nümunə: invoysda 120 məhsul, packing list-də isə 12 qutu göstərilir. Hər qutuda 10 məhsul varsa rəqəmlər ziddiyyət yaratmır. Yoxlama üçün qutu nömrəsi, məhsul modeli və qutudakı say arasında əlaqə qurun. Bu məlumat əlaqəsi görünmürsə, göndərəndən izahlı qablaşdırma siyahısı istəyin.
Başqa nümunədə invoysda 120 məhsul olduğu halda 12 qutunun hər birində 8 məhsul qeyd edilib: cəmi 96 alınır. Belə fərqi təxminlə bağlamayın. Malın həqiqi sayını sənədi hazırlayan tərəflə dəqiqləşdirin və düzəliş edilmiş versiyanın tarixini qeyd edin.
Brüt çəki qablaşdırmanı da əhatə edir; netto çəki ilə eyni sütunda müqayisə aparmaq çaşqınlıq yarada bilər. Brokerə göndərilən paketdə son təsdiqlənmiş faylları ayrıca saxlayın, köhnə versiyanı “son” adlandırmayın. Buradakı nümunələr məlumat tutuşdurması üçündür; konkret məhsulun Azərbaycana idxal tələbləri ayrıca yoxlanılır.
