Azərbaycan–Rusiya xəttində tam avtomobil FTL və parsial LTL modelləri yükün həcmi, qablaşdırması, temperatur və təhlükəsizlik tələbi, hazır olma tarixi və qəbul pəncərəsinə görə müqayisə edilir. Məhsulun daşınmasına və ticarətinə tətbiq olunan aktual məhdudiyyətlər ayrıca yoxlanmadan bron qərarı verilməməlidir.
Sorğuda yükləmə və boşaltma ünvanı, hər bağlamanın ölçü və çəkisi, məhsulun aydın təsviri, mənşə, dəyər, Incoterms, hazır olma tarixi və mövcud sənədlər göstərilir. Bu məlumat avtomobil tipini, konsolidasiya imkanını, gömrük prosedurunu, sərhəd planını və sığorta qiymətləndirməsini dəyişə bilər.
Sərhəd növbəsi, hava və yol şəraiti, nəqliyyat məhdudiyyəti, sənəd yoxlaması və məhsula aid icazələr dəyişən amillərdir. Buna görə sabit tranzit müddəti və əvvəlcədən dəyişməz qiymət göstərilmir. Təklif sorğu tarixində daşıyıcı mövcudluğu və hüquqi uyğunluq yoxlandıqdan sonra təsdiqlənir.
Beynəlxalq avtomobil daşınması ilə gömrük sənədlərinin koordinasiyası eyni əməliyyat planında əlaqələndirilir. Məqsəd sərhədə çatdıqdan sonra aşkar edilən sənəd və qəbul problemlərini əvvəlcədən görünən etməkdir.
FTL və LTL modeli
FTL ayrıca avtomobil, LTL isə konsolidasiya və mümkün terminal emalı deməkdir. Seçim ümumi xərc, təhvil prioriteti, yükün digər mallarla uyğunluğu və əlavə aşırma riskinə görə edilir. Temperatur, təhlükəli yük və yüksək dəyər tələbi varsa uyğunluq ilk mərhələdə ayrıca yoxlanır.
Uyğunluq və məhdudiyyətlər
Məhsul təsviri, istehsalçı, mənşə, alıcı, təyinat və istifadə sahəsi aktual ticarət və nəqliyyat tələbləri baxımından yoxlanır. Məhdud və ya icazə tələb edən yük yalnız uyğun sənədlər və səlahiyyətli tərəflərin təsdiqi olduqda planlaşdırıla bilər.
Sənəd paketi
İnvoys, packing list, müqavilə məlumatı, CMR, mənşə və məhsula aid sertifikatlar çıxışdan əvvəl müqayisə edilir. HS/XİF MN təsnifatı və icazələrin yekun siyahısı broker və səlahiyyətli orqanın aktual tələbinə görə dəqiqləşdirilir.
Sərhəd və alternativ plan
Əsas sərhəd keçidi ilə yanaşı əməliyyat baxımından mümkün alternativ yoxlanır. Növbə, hava, yol məhdudiyyəti və rəsmi prosedur dəyişiklikləri daşınma tarixində yenidən qiymətləndirilir. Alternativin istifadəsi xərc və sənəd təsirinə baxılmadan avtomatik seçilmir.
Qiymət strukturu
Fraxt, konsolidasiya, terminal emalı, əlavə sənəd işi, sığorta, gömrük əməliyyatı, gözləmə və son mil ayrıca maddələr kimi qiymətləndirilir. Bütün maddələr hər sorğuda tətbiq olunmur; təklif yalnız yükə aid olan hissələri və istisnaları aydın göstərməlidir.
Təhvil və sübut
Son ünvanın iş saatı, avtomobil girişi, boşaltma vasitəsi və sənəd qəbul qaydası əvvəlcədən təsdiqlənir. Təhvil sübutu kimi imzalı CMR, qəbul sənədi və ya razılaşdırılmış digər sübut formatı seçilir; şəxsi və kommersiya məlumatlarının qorunması nəzərə alınır.
Bron öncəsi uyğunluq qərarı
Daşıma yalnız məhsul, tərəflər, sənədlər, avtomobil və marşrut üzrə əsas yoxlamalar tamamlandıqdan sonra təsdiqlənir. Açıq qalan suallar, tələb olunan əlavə sənəd və qərarı verən məsul tərəf yazılı siyahıda saxlanılır.